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¿BUSCAS HACER EN EVENTO EN UN LOCAL DE BAJO COSTO Y CENTRALMENTE SITUADO?

¡El Atlanta Outreach Center de la LAA está disponible para ti! El espacio está disponible para eventos corporativos, sin fines de lucro, comunitarios, sociales y de otro tipo que siguen nuestras políticas de alquiler:

  • La Asociación Latinoamericana no permite que sus instalaciones se utilicen para actividades de recaudación de fondos. La “recaudación de fondos” implica eventos de pago por entrada, solicitudes de donaciones y la venta de bienes o servicios.
  • No se permite el consumo de alcohol o drogas en la LAA.
  • Los eventos deberán tener un beneficio mutuo, para nuestra comunidad.
  • No se permiten eventos que compitan con nuestros servicios o con nuestros eventos, a menos que la organización establezca una asociación con la LAA.
  • El pago debe recibirse al menos 1 semana antes del evento.
  • La LAA no permitirá camiones de comida en nuestra área de estacionamiento.
  • Para eventos grandes, necesitaremos la constancia de un seguro de daños a la propiedad y responsabilidad civil integral por el valor de $1 millón.
  • Los eventos deberán tener lugar durante nuestro horario de servicio:
    • Lunes a Jueves de 8:30 a 8:00 pm
    • Viernes: De 8:30 am a 4:00 pm
    • Sábado: De 8:30 am a 4:00 pm
    • Domingos: por determinar
  • La Asociación Latinoamericana se reserva el derecho de revocar el permiso para usar sus instalaciones y cancelar una reserva si se entera de los planes de una persona u organización para participar en actividades de recaudación de fondos o de no revelar dichos planes a la Asociación Latinoamericana.

PROCEDIMIENTO:

  1. Deberás enviar una solicitud en JotForm, 30 días antes de tu evento.
    Formulario de solicitud: LAA External Space Request
  2. Después de enviar, verificaremos la disponibilidad y, si hay espacio disponible, te enviaremos un correo electrónico de confirmación con la factura de tu reserva.
  3. Para cancelaciones: debes enviar un correo electrónico a mfranco@thelaa.org una semana antes de su evento.
  4. Si deseas realizar un evento el sábado o el domingo después de las 4:00 p. m., serás responsable además de cubrir el pago del costo de un guardia de seguridad para abrir y cerrar el edificio.
  5. No ofrecemos servicios de catering
  6. Si los servicios de catering utilizan una cocina, deben asegurarse de limpiar la cocina antes de irse.
  7. Cuando termine tu evento, asegúrate de limpiar y acomodar los auditorios como estaban antes.

¡RESERVA TU ESPACIO HOY!

Las solicitudes deben hacerse con un mínimo de 30 días antes de la fecha del evento deseado.

Envía los requisitos de acomodo de tu sala lo antes posible y, a más tardar cinco días hábiles antes de tu evento. Cualquier cambio en el número estimado de invitados debes comunicarte a la LAA con Eliezer Velez al evelez@thelaa.org

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