Conoce 8 tipos de fórmulas indispensables en Excel

 In excel

Todos sin excepción nos valemos de las fórmulas del programa Excel como una de las más importantes herramientas para complementar o alimentar nuestros proyectos diarios. Estos proyectos pueden ser de organización, control de datos, cálculos matemáticos y registros varios. 

A medida que avanzamos en el conocimiento de estas formulas encontramos que como en toda herramienta hay formulas sumamente sencillas. Luego van diversificándose y extendiéndose y alcanzan cada vez más un grado de mayor complejidad.

Para atender las necesidades de los empleadores y de quienes tengan que utilizar esta herramienta. Es imperativo para manejar el programa sin dificultad alguna, ir alcanzando poco a poco el nivel más alto. Conocer las formulas detalladamente.

Las formulas son una parte muy importante de la formación y el manejo de Excel. Por ello queremos mostrarte como funcionan las 10 formulas más indispensables para tus actividades.

En Excel ¿como se realiza una formula?

Es muy sencillo, en primer lugar escogemos una celda para incluir la formula, luego escribimos el signo = (que encontramos generalmente en la parte superior derecha del teclado compartiendo tecla con el número 0, pero activando la mayúscula para marcar el signo =).

Como ya comenzamos la formula ahora escogemos la celda (una o varias) donde vayamos a trabajar.

 8 tipos de fórmulas más indispensables en Excel

1Las de siempre o las comunes

Están sustentadas en las cuatro operaciones fundamentales aritméticas: Suma y resta, multiplicación y división.

Formula suma: Nos permite hacer la adición de cualquier cantidad posible entera o decimal. Solo necesitaremos el símbolo +.  Hecho esto las sumas se realizaran según la celda donde este el número. Cabe destacar que cuando utilizas las celdas estas se muestran de diferente color así hay menos posibilidad de errores.

Queda claro que puedes sumar o adicionar varias veces incluyendo siempre el signo de + (como se puede ver en la imagen).

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Formula Resta: De la misma manera que vimos en el caso anterior se pueden realizar sustracciones o restas en Excel de varios números y casi de la misma manera solo variando el signo (-)

formulas excel                          

Pueden realizarse además operaciones combinadas de suma y resta, también usar paréntesis para señalar operaciones más complejas.

 

Formulas para multiplicar y dividir

Cuando deseemos multiplicar usaremos el signo de * (asterisco) y al dividir el slash o barra inclinada (/) como podemos evidenciar en esta imagen.

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2-Formulas con operadores lógicos 

Con cualquier signo que indique operatividad matemática se pueden crear formulas. También con los operadores lógicos o símbolos de: > (mayor que) < (menor que) <> (diferente de) o = (igual a)

Estos signos al igual que en la vida diaria nos sirven para comparar valores, datos, y mucho más que pueda estar en dos celdas. Si la afirmación en cierta en la celda aparecerá un valor que indicara verdadero y si no se cumple indicara falso.

También se pueden usar dos operadores por ejemplo >= (mayor o igual) para señalar comparación entre dos valores.

3- Formulas Matemáticas

Para realizar casi cualquier calculo matemático existen formulas en Excel, sin embargo las más usadas con sus respectivos comandos son:

Aleatoria: genera una cifra aleatoria entre 0 y 1.

Aleatorio.entre: te da un número aleatorio entre dos dígitos antes dados. 

Ej: Aleatorio.entre(10;20) será el resultado < o = que 10 y > o = que 20.

Par: Si da un valor verdadero confirma que es par.

Impar: Si da un valor verdadero confirma que es impar.

Suma: Puede sumar sin usar el signo + un rango cualquiera de celdas.

Sumar.si: adición de varias celdas con una condición dada. 

Sumar.si.conjunto: adición de varias celdas con varias condiciones.

Sumaproducto: Multiplica uno a uno dos rangos de celdas iguales

Mmult: puede multiplicar una o varias matrices.

4-Formulas para procesar textos

Generalmente conocemos a Excel como un programa procesador de datos y que estos en su gran mayoría son números. Sin embargo cabe destacar que existen muchos datos textuales. 

Aunque pasen desapercibidos cuando elaboramos por ejemplo una database, necesitamos incluir categorías textuales. Entonces incluimos nombre y apellido, edad, sexo, dirección, teléfono. Es entonces cuando necesitamos formulas para incluir los portadores textuales que vayamos a necesitar.

Aquí te mostramos las principales:

Derecha: Podemos obtener de una celda de texto el número de caracteres deseados de derecha a izquierda ←      

Ej: Una frase en una celda que diga mi bello colibrí” y uso la formula Excel derecha (“ mi bello colibrí”;3) lo que quedaría son las últimas letras de lo que tiene la celda o sea: “bri”

Izquierda:El mismo procedimiento de derecha pero en sentido izquierda-derecha desde el principio de la frase de la celda.

Concatenar: Unir diferentes textos en una sola celda.

Largo: En una celda da el total de caracteres incluyendo los que existen al final y al principio.

Extrae: en una cadena textual con inicio y fin en una celda, puede devolver una parte

Espacios: quita espacios de una celda al principio y al final.

Ej. “0mariposa0” si uso formula espacios, quedaría “mariposa”.

Mayusc: Pone el texto en mayúsculas.

Minusc: Pone el texto en minúsculas. 

Nompropio: Nos ayuda a colocar mayúscula al inicio de cada palabra como los nombres o apellidos.

Sustituir: Con este comando podemos cambiar uno o algunos de los caracteres usados en el texto.

Texto: Podemos convertir un digito a un formato textual dado. Por ejemplo números decimales, fraccionarios, fechas y otros.

Valor: Transforma en tipo numérico cadena textual que represente un número.

5-Formulas de Tiempo

Los datos a introducir en cuanto al tiempo son para Microsoft Excel totalmente numéricos. Entonces han desarrollado para ellos muchas formulas exclusivas para este sector.

Ahora: Siempre regresa a la fecha y hora donde se puso la formula por primera vez.

Hoy: Pone la fecha en el mismo momento cuando se actualizan o refrescan las formulas. (cuando se inserta algo nuevo o se abre un libro)

Año: Regresa el año de una fecha predeterminada.

Día: Regresa el día del mes de una fecha determinada.

Mes: Regresa el número del mes de una fecha determinada.

Días Lab: Entre dos fechas da la cantidad de días hábiles o laborables entre ellas. Si añades días feriados será aún más precisa.

Fin.Mes: Puede indicar el último día del mes con fecha previa y un número de meses.

Hora: Regresa el número de la hora en una celda que tenga ese comando.

Minuto: Regresa el valor numérico del minuto en una celda que tenga ese comando.

Segundo:Regresa el valor numérico del segundo en una celda que tenga ese comando tipo “hora”.

Diasem: Regresa el número de día de la semana según el calendario pre cargado. Para nosotros seria 1 lunes 2 martes etc.

Num.de.semana: Te da el número de la semana de una fecha. Por ej. Si pones 9 de febrero de 2020 te dice que es la semana número 7.

6- Funciones Lógicas

Ampliamente utilizadas y muy útiles en el trabajo cotidiano. 

Formula Si: Puede comprobar si es verdadero o falso por lógica elemental. Todos sabemos que 6<20 entonces esta afirmación seria catalogada como verdadera. Entonces entrega una formula definida por el usuario y si es falso la cambia.

Formula Y: Nos permite conciliar dos o más pruebas lógicas. Si el resultado es Verdadero. Si una no lo es el resultado es falso.

Formula O: Nos deja comprobar varia pruebas lógicas pero aquí si un solo valor es verdadero. Toda la función tendrá ese valor. 

Formula Si.error: La formula o resultado devuelto será determinado por el usuario si el valor es un error de tipo NA() o #DIV/0 típico de Excel. 

Para aumentar la funcionalidad y potenciarla es posible tratar de integrar y combinar las formulas para ver mejores resultados.

7- Formulas de Referencia 

La complejidad de estas formulas hace que no todos los usuarios trabajen constantemente con ellas. Sin embargo son tremendamente útiles para modificar datos o tablas. Aquí describimos algunas para tomar en cuenta.

Buscarv: Busca un valor cualquiera en la primera columna de una tabla y refleja otro valor de la misma fila o columna dada.

Coincidir: Cuando encuentra una coincidencia devuelve la posición de un valor cualquiera en celdas predeterminadas.

Desref: Poder indicar una celda para saber el valor de otra conociendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra, Debe haber una celda que sea coordenada inicial y un valor de posición de una columna o de una fila para que de el valor de la celda solicitada.

Índice: Da el valor de una celda en un rango determinado si tiene la data de una fila y columna.

Dirección: Si posee los números de fila y columna devuelve las coordenadas de celda en formato de texto. Indica cuales son las coordenadas a la referencia.

Indirecto: Puede devolver un valor dado si posee la referencia de una celda tipo texto.

Transponer: Para resolver matrices puede transponer una matriz.

Importardatosdinamicos: Permite en una tabla dinámica obtener un valor determinado.

Columna: De una referencia dada permite obtener el número de una columna

Fila: Dada una referencia permite obtener el número de una fila.

8- Formulas de Estadística

Aunque en líneas generales las fórmulas especiales para estadística que posee Excel no son usadas por muchos usuarios, es prudente conocer las más necesarias e importantes.

Contar: Con números te genera la cantidad de celdas. 

Contar.si: Para un rango que cumple un criterio regresa el número de celdas.

Contar.sí.conjunto: Para el rango que cumple con varios criterios dados por el usuario te da el número de celdas.

Contara: No diferencia entre   o letras. Si las celdas de un rango no están vacías les devuelve el número.   Pins Baratos

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